Mi Portafirmas

My Portafirmas ialah aplikasi mudah alih Kementerian Transformasi Digital dan Fungsi Awam yang membenarkan kakitangan awam mengakses perkhidmatan Portafirmas, di mana anda boleh menandatangani dan meluluskan permintaan tandatangan daripada telefon bimbit anda.

Untuk menggunakan apl itu, anda mesti didaftarkan sebelum ini pada salah satu pelayan Portafirmas.

Ciri dan fungsi utama yang anda akan dapati dalam aplikasi Mi Portafirmas adalah seperti berikut:

Tandatangani, berikan VB atau tolak permintaan. Dari skrin utama aplikasi, anda akan dapat mengakses dulang permintaan yang belum selesai dan melihat elemen utama permintaan: perihalan permintaan, siapa yang memintanya, tarikh kemasukan permintaan, tarikh tamat tempoh, jenis tindakan yang diperlukan oleh permintaan, dan keutamaan menandatangani permintaan. Dari skrin ini anda boleh menandatangani atau meluluskan dan menolak beberapa permintaan pada masa yang sama. Dengan mengklik pada permintaan anda boleh mengakses butirannya, yang akan termasuk, antara lain, dokumen untuk ditandatangani. Daripada butiran permintaan, anda juga boleh menandatangani atau menolak permintaan tersebut.

Semak permintaan yang ditandatangani atau ditolak. Dari skrin utama anda boleh merujuk dulang permintaan yang ditandatangani dan dulang permintaan yang ditolak. Daripada dulang petisyen yang ditandatangani, anda juga boleh mengakses dokumen yang ditandatangani dan laporan tandatangan yang dihasilkan apabila anda menandatangani petisyen.

Tentukan pesanan dan permintaan penapis. Dari skrin utama anda boleh mengakses pilihan penapis dan mengisih serta menapis permintaan mengikut kriteria tertentu:

Isih mengikut:

• Permintaan terkini

• Permintaan lama

• Permintaan akan tamat tempoh

Tapis mengikut:

• Jenis permintaan (semua, disahkan, tidak disahkan, tandatangan, kelulusan)

• Kata kunci atau nama pengguna (melalui medan teks percuma)

• Selang masa (semua, 24 jam lepas, minggu lepas, bulan lepas)

• Permohonan

Sebaik sahaja anda telah menggunakan penapis, ia akan muncul dalam dulang permintaan berdasarkan penapis yang dipilih.

Tambah pengesah. Dari bahagian profil anda, anda boleh menambah pengesah dengan memasukkan nama atau NIF orang yang anda ingin sahkan permintaan. Pengesah akan menerima permintaan yang telah dihantar kepada anda dan akan dapat mengesahkan permintaan tersebut. Dengan cara ini, anda boleh menandatangani atau meluluskan dengan mengetahui bahawa permintaan itu telah melepasi penapis kelulusan pertama oleh pengesah anda.

Akses sebagai pengesah dan sahkan permintaan. Jika anda seorang pengesah untuk pengguna lain, anda akan dapat mengakses dengan profil pengesah dan mengesahkan permintaan pengguna lain. Selain melihat butiran umum permintaan (penghantar, tarikh kemasukan permintaan, tarikh tamat tempoh, jenis tindakan yang diperlukan oleh permintaan, keutamaan menandatangani permintaan) anda juga akan dapat merujuk butiran permintaan ini (pemerhatian, dokumen yang akan ditandatangani, lampiran, sejarah penerima permintaan dan butiran lain).

Benarkan orang ramai menandatangani petisyen anda. Dari bahagian profil anda, anda boleh mendaftarkan orang yang diberi kuasa untuk menandatangani permintaan anda semasa ketiadaan anda. Pihak yang diberi kuasa akan menerima petisyen anda dan boleh menandatangani atau menolak petisyen menggantikan anda.